وحدات النظام

التدبير الفندقي والصيانة من تجهيز الغرفة إلى إصلاح العطل

تُنشأ طلبات التدبير الفندقي وتُجدول وتُسند تلقائيًا وفق الإعداد؛ ويتابع الفريق قوائم الفحص وحالة الغرف والصيانة الوقائية والطارئة في فلوتيل.

لوحة مهام التدبير الفندقي قرب عربة تجهيز الغرف.
عرض الصورة بالحجم الكامل
PMS + ERP + CONNECT

ما الذي يقدمه فلوتيل

01

التدبير الفندقي عبر مراحل الإقامة

أنشئ طلبات فحص ما قبل الوصول، وترتيب وتنظيف الغرفة أثناء الإقامة، وفحص المغادرة والتنظيف بعدها. ينظم فلوتيل إنشاء الطلبات وجدولتها وإسنادها تلقائيًا وفق القواعد والقوالب والورديات المهيأة، ويتولى العامل التنفيذ.

02

طلبات متكررة وإسناد واضح

جدول أعمال التدبير الفندقي المتكررة، ووزّع الطلبات على الفريق والعاملين بحسب الوردية والمواقع والغرف. تابع الطلبات المسندة والجارية، وأعد توزيع الأعمال المتبقية عند تسليم الوردية.

03

قوائم فحص وتوثيق التنفيذ

حدد بنود العمل ومتطلبات الفحص والصور والمستلزمات في قالب المهمة. يسجل العامل تقدم البنود والملاحظات والمستلزمات المستخدمة، ويراجع المشرف الطلبات التي تتطلب فحصًا قبل إتمامها.

04

حالة الغرفة مرتبطة بالعمل

حدّث حالة النظافة بحسب نتيجة المهمة، وسجّل حالات مثل عدم الإزعاج أو رفض الخدمة. تابع فروقات إشغال الغرفة بين بيانات الحجز وما يرصده فريق التدبير الفندقي، مع فصل حالة الغرفة عن مرحلة الطلب.

05

صيانة طارئة ووقائية

سجّل الأعطال العاجلة وطلبات الصيانة الوقائية، وحدد الغرفة أو الموقع أو المعدة وموعد العمل والأولوية. تساعد الطلبات الوقائية المتكررة على تنظيم أعمال الفحص والصيانة ضمن جدول الفريق.

06

فرق الصيانة ومتابعة الإصلاح

أسند الطلب إلى فريق الصيانة والفنيين، وتابع انتقاله من طلب جديد إلى الإسناد والعمل ثم الإتمام. يسجل الفني ملاحظاته وتقدم العمل، ويراجع المشرف الإتمام؛ ويمكن إعادة الغرفة الخارجة عن الخدمة وفق إعداد الطلب وإجراءات المنشأة.

خطوات العمل

مثال تطبيقي: دورة الغرفة من الوصول إلى المغادرة

  1. 01قبل الوصول: يُنشأ طلب فحص الغرفة وفق قالب التجهيز ويُسند إلى الفريق المهيأ
  2. 02أثناء الإقامة: تُجدول طلبات ترتيب وتنظيف الغرفة المتكررة ويتابع العامل بنود التنفيذ
  3. 03عند المغادرة: يُراجع فحص المغادرة، ثم ينشأ طلب تنظيف ما بعد المغادرة ويُسند بحسب الوردية والموقع
  4. 04قبل الإتمام: يراجع المشرف الفحص المطلوب، وتُحدّث حالة النظافة؛ ويُتابع أي عطل في طلب صيانة مستقل
إجابات واضحة

الأسئلة الشائعة

ما الذي يتم تلقائيًا في التدبير الفندقي؟

ينظم النظام إنشاء الطلبات وجدولتها وإسنادها عبر مراحل الإقامة وبحسب القواعد والقوالب والورديات والفرق المهيأة. ينفذ العامل الفحص والتنظيف ويسجل النتيجة، ويعتمد المشرف الأعمال التي تتطلب فحصًا.

هل يمكن تخصيص قوائم العمل لكل نوع من المهام؟

نعم، يمكن تحديد بنود القائمة وحالات النظافة المستهدفة ومتطلبات الصور والفحص والمستلزمات. ينتقل محتوى القالب إلى الطلب ليعمل الفريق على خطوات واضحة.

كيف يتعامل الفريق مع غرفة لا يمكن خدمتها؟

يمكن تسجيل حالات مثل عدم الإزعاج أو رفض الخدمة وملاحظات العامل، ومتابعة الطلب ضمن مراحل العمل. وعند تسليم الوردية يمكن إعادة إسناد الأعمال المتبقية.

كيف نتابع بلاغ صيانة طارئ؟

سجّل البلاغ مع الغرفة أو الموقع أو المعدة والأولوية، ثم أسنده إلى فريق الصيانة والفنيين. تظهر مراحل الطلب وملاحظات الفني لتتابع الإدارة التنفيذ ومراجعة الإتمام.

كيف تختلف الصيانة الوقائية عن معالجة الأعطال؟

معالجة العطل تبدأ ببلاغ يحتاج إلى إصلاح، بينما تُحدد للصيانة الوقائية مواعيد وتكرار لتنظيم الفحص والعمل مسبقًا. يستخدم الفريق الطلبات والإسناد والمتابعة في الحالتين.

هل إتمام طلب الصيانة يعيد الغرفة إلى الخدمة؟

يمكن ربط الطلب بغرفة خارجة عن الخدمة واختيار إعادتها عند الإتمام وفق الإعداد والإجراء المعتمد. تظل مراجعة الإصلاح وإتمام الطلب مسؤولية الفريق والمشرف.

PMS + ERP + CONNECT

شاهد دورة التدبير الفندقي وطلب الصيانة في منشأتك

لنتحدث عن احتياجات منشأتك

احجز عرضًا توضيحيًا
برنامج التدبير الفندقي والصيانة للفنادق | فلوتيل