وحدات النظام

الأصول الثابتة من التسجيل إلى الإهلاك والبيع

نظّم سجل الأصول ومجموعاتها، وتابع الإهلاك والنقل وتعديل القيمة والبيع ضمن فلوتيل ERP للفنادق وشركات التشغيل.

سجل الأصول على شاشة مكتب إدارة الفندق.
عرض الصورة بالحجم الكامل
PMS + ERP + CONNECT

ما الذي يقدمه فلوتيل

01

إدراج الأصول وبياناتها

أنشئ سجلًا للأصل باسمه ومرجعه وقيمته وتاريخ بدء الإهلاك، واربطه بالشركة وملف الإهلاك المناسب. اجمع بيانات الأثاث والمعدات وغيرها من الأصول الثابتة في سجل منظم يدعم متابعة قيمتها.

02

مجموعات الأصول

صنّف الأصول في مجموعات رئيسية وفرعية، مثل أثاث الغرف ومعدات المطبخ والأجهزة. تساعد المجموعات على تنظيم السجل والوصول إلى الأصول حسب التصنيف، مع ربط إعدادات الإهلاك بملفات الأصول.

03

إهلاك الأصول

حدد مدة الإهلاك ودورية احتسابه وفق إعدادات الأصل، وراجع جدول الإهلاك وقيمه وتواريخه. تابع الإهلاك المتراكم والقيمة المتبقية والقيود المرتبطة بدل الاكتفاء بتكلفة الشراء.

04

نقل الأصول

أدر نقل الأصول ضمن دورة إدارتها في الفندق أو شركة التشغيل. يساعد تنظيم إجراء النقل على إبقاء متابعة الأصل متسقة مع استخدامه، وفق نطاق النقل وإجراءات المنشأة.

05

إعادة تسوية قيمة الأصول

أعد تسوية قيمة الأصل عندما تستدعي المراجعة المالية تعديلها. يتيح ذلك التعامل مع تغير القيمة ضمن إدارة الأصول، وفق المعالجة التي يحددها الفريق المالي وسياسة المنشأة.

06

بيع الأصول

أدر بيع الأصل مع مراجعة قيمة البيع والقيمة المتبقية عند الاستبعاد. تابع الأثر المحاسبي للربح أو الخسارة وفق الحسابات والسياسة المهيأة، وأغلق دورة الأصل على أساس معلومات مالية واضحة.

خطوات العمل

مثال تطبيقي: تجهيزات فندقية عبر دورة الأصل

  1. 01أدرج التجهيزات بأسمائها ومراجعها وقيمها، وحدد الشركة وملف الإهلاك
  2. 02صنّفها ضمن مجموعة مناسبة وراجع مدة الإهلاك وجدوله قبل بدء المتابعة
  3. 03تابع الإهلاك والقيمة المتبقية، ونظّم النقل أو إعادة تسوية القيمة عند الحاجة
  4. 04عند البيع، راجع قيمة البيع والأثر المحاسبي ثم استكمل استبعاد الأصل
إجابات واضحة

الأسئلة الشائعة

ما البيانات الأساسية لإدراج أصل؟

سجل اسم الأصل ومرجعه وقيمته وتاريخه والشركة، واختر ملف الإهلاك المناسب. يحدد الملف إعدادات الاحتساب والحسابات التي يستخدمها الفريق المالي.

كيف تفيد مجموعات الأصول الفندق وشركة التشغيل؟

تتيح تنظيم الأصول حسب نوعها ضمن مجموعات رئيسية وفرعية، مثل الأثاث والمعدات. يسهل ذلك تصفح السجل ومتابعة الأصول المتشابهة ضمن تصنيف واضح.

هل يمكن متابعة الإهلاك والقيمة المتبقية؟

نعم، يعرض جدول الإهلاك المبالغ والتواريخ، مع متابعة الإهلاك المتراكم والقيمة المتبقية والقيود المرتبطة. تحدد إعدادات الأصل مدة الإهلاك ودورية احتسابه.

كيف نستخدم نقل الأصول؟

يدعم فلوتيل نقل الأصول ضمن إجراءات إدارة المنشأة. نعرض إجراء النقل المناسب لاستخدامك خلال العرض المخصص، ونحدد البيانات والخطوات المطلوبة حسب نطاق عمل الفندق أو شركة التشغيل.

ما المقصود بإعادة تسوية قيمة الأصل؟

هي معالجة تعديل قيمة الأصل ضمن إدارة الأصول عندما تتطلب المراجعة المالية ذلك. يحدد الفريق المالي سبب التعديل والمعالجة المناسبة وفق سياسة المنشأة.

كيف تتم متابعة بيع أصل؟

تُراجع قيمة البيع والقيمة المتبقية وحسابات الاستبعاد، ويُتابع الربح أو الخسارة وفق السياسة المهيأة. يساعد ذلك على إنهاء دورة الأصل وربط الاستبعاد بأثره المالي.

PMS + ERP + CONNECT

استعرض دورة أصول منشأتك من الإدراج إلى البيع

لنتحدث عن احتياجات منشأتك

احجز عرضًا توضيحيًا
إدارة الأصول الثابتة للفنادق | فلوتيل ERP